Toda la documentación relativa a protección de datos que su negocio está obligado a gestionar, la elaboramos y se la dejamos preparada en nuestra plataforma de gestión integral informatizada. La gran ventaja que tiene este sistema es que podemos reaccionar rápidamente y adaptar la documentación a los criterios que vaya estableciendo la Agencia Española de Protección de Datos, cumpliendo así perfectamente el principio de Responsabilidad Activa.
Te enumeramos los trabajos que realizaremos para adaptar tu negocio, tu finca o tu entidad al Nuevo Reglamento General de Protección de Datos.
Esta lista está desarrollada acorde al criterio de la hoja de Ruta que dicta la Agencia Española de Protección de Datos.
Adaptación Inicial (Primer Año)
Fase 1: Toma de Datos y perfección del contrato.
El primer paso que deberás hacer es rellenar el formulario de toma de datos que te haremos llegar una vez aceptado el presupuesto y enviarlo escaneado a altas@protecciondatos.online.
Cuando nos lo remitas, nosotros te enviaremos un correo electrónico con la factura del primer año del servicio.
Fase 2: Registro de tratamientos, análisis de riesgos y medidas de seguridad.
Fase 3: Entrega de la implantación.
Tu consultor, revisará y confirmará la correcta adaptación. Además, facilitará al responsable de tu negocio, el acceso al sistema de gestión integral informatizado.
- Os propondrá las medidas a adoptar.
- OS proporcionará los textos legales que deberéis incorporar: En la firma de correo electrónico, en los formularios en papel y en los formularios web que corresponda.
- Os facilitará un certificado de cumplimiento RGPD.
Otros servicios.
- Tienes un servicio de asesoramiento jurídico permanente para las dudas que puedan surgirte.
- Atención personalizada a través de teléfono o correo electrónico.
- Seguro de Responsabilidad civil por valor de 600.000 Euros
Te asignaremos a un consultor que se pondrá en contacto contigo por teléfono para recabar la información que necesitamos, y hará lo siguiente:
- Dará de alta en el sistema a los trabajadores, y generará los documentos de confidencialidad.
- Dará de alta en el sistema a los proveedores que traten datos y les generará los contratos de encargado del tratamiento.
- Elaborará el Registro de Tratamientos de Datos Personales.
- Realizará un Análisis de Riesgos Básico.
Mantenimiento (Segundo Año y Posteriores)
Fase Única: Revisión anual.
Tu consultor se pondrá en contacto contigo para verificar:
- Si habéis tenido cambios en los sistemas informáticos.
- Si habéis tenido cambios en empleados.
- Si habéis tenido cambios en proveedores que traten datos personales.
- Si han surgido cambios en la legislación que precisen de alguna acción por parte de tu negocio.
- Actualizará el Registro de Tratamientos de Datos Personales, y, si procede, el análisis de riesgos.
- Verificará si las medidas de seguridad están implantadas y siguen siendo adecuadas, y si fuera necesario recomendará nuevas medidas.
- Dejará constancia de todas las gestiones realizadas en el sistema, para, en caso de inspección, poder demostrar la diligencia debida.
Una vez verificado por nuestro consultor todos los factores te enviaremos un correo electrónico con la factura de la anualidad del servicio.